Proposal

Definisi proposal adalah rencana kerja yang disusn secara sistematik dan terinci untuk suatu kegiatan (proyek) yang bersifat formal. Secara sederhana, proposal dapat diartikan sebagai usul, rencana, perencanaan, lamaran, dan penawaran.

Proposal memiliki struktur tersendiri, yaitu:
- Secara sederhana:
> Nama kegiatan (Judul)
> Dasar pemikiran
> Tujuan
> Ruang lingkup
> Waktu dan tempat kegiatan
> Anggaran biaya

- Secara lengkap:
* Nama (Judul)
* Pendahuluan
* Landasan Pemikiran
* Maksud dan Tujuan
* Sasaran
* Tema Kegiatan
* Bentuk Kegiatan
* Pelaksanaan Kegiatan
* Susunan Panitia
* Susunan Acara
* Anggaran Biaya
* Naskah Kontrapretasi Sponsorship (Lembar Kerja Sama)

Idealnya pembuatan proposal harus disertai dengan POAC (Planning, Organization, Actuating, and Controlling), sehingga diharapkan proposal dapat direalisasikan sesuai dengan rencana yang telah dibuat dan disepakati oleh suatu kepanitiaan.
- Planning berarti 'Perencanaan.'
“Gagal dalam merencanakan sesuatu, berarti merencanakan kegagalan”
Visi bersama, tujuan, renstra, analisis SWOT

- Organizing (Pengorganisasian)
“The Right Man on The Right Place”
Pembagian kerja, team work, dan komunikasi

- Actuating (Pelaksanaan)
DO IT !!!!

- Controlling (Evaluasi)
Perbaikan dan Up Grading

Proposal dengan tampilan sebagus apapun, tidak akan ada artinya jika tidak dibarengi dengan kesolidan tim kerja. Ya, proposal yang sudah dibuat sesempurna mungkin, tentu tidak akan berarti jika belum didistribusikan oleh pihak Danus atau tim kerja.

Proposal baru dianggap mencapai goal, bila sudah didistribusikan kepada pihak sponsor (misal: perusahaan, instansi, CV atau perorangan), kemudian ada feed-back. Hal ini tidak dapat direalisasikan bila dalam kepanitiaan tersebut masih saling mengandalkan atau menganut pepatah ‘Super Team is Dead, Now is Super Man.’ Sikap saling mengandalkan antara satu dengan yang lain, tidak akan berdampak baik dalam sebuah kepanitiaan (tim kerja).




Catatan: Ditulis untuk bahan TO, materi Kesekretariatan.